Curseur

(Article extrait de http://office.microsoft.com/fr-fr/outlook/)

Gérez plusieurs comptes de messagerie du même endroit.

Vous pouvez facilement gérer les messages électroniques provenant de plusieurs boîtes aux lettres. Synchronisez plusieurs comptes de messagerie sur Outlook 2010 à partir de services tels que Hotmail ou Gmail, ou d’à peu près n’importe quel autre fournisseur. La connectivité améliorée avec Microsoft Exchange Server prend en charge l’utilisation et la gestion de plusieurs comptes de messagerie Exchange Server sur un seul emplacement.

Gérez facilement d’importants volumes de messages.

L’affichage Conversations dans Outlook 2010 améliore le suivi des conversations par courrier électronique (ce qui permet de réduire la surcharge d’informations) et vous permet de gérer de grandes quantités de courrier électronique avec facilité. Des conversations entières peuvent être condensées et classées par catégories à l’aide d’un simple clic. Par ailleurs, de nouveaux outils de gestion vous permettent d’économiser un espace précieux dans votre boîte de réception en convertissant des dizaines de courriers électroniques en quelques conversations au moyen de la fonctionnalité Nettoyer. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Ignorer pour envoyer la conversation entière dans vos Éléments supprimés.

Voici comment mettre à profit l’affichage Conversations : sous l’onglet Affichage, dans le groupe Conversations, sélectionnez Afficher en tant que conversations.

Personnalisez les tâches courantes en commandes par simple clic

Créez et enregistrez des actions personnalisées d’une nouvelle façon avec les Actions rapides dans Outlook 2010. Vous pouvez gagner du temps en créant et en définissant des tâches à plusieurs étapes que vous pouvez exécuter en un seul clic, notamment répondre et supprimer, déplacer dans un dossier spécifique, créer un nouveau message destiné à des groupes affectés, etc.

Faites de la planification un jeu d’enfant.

Planifiez de manière pratique et efficace vos rendez-vous, partagez votre disponibilité de calendrier et gérez votre agenda de travail. Avec la fonctionnalité Envoyer le calendrier par courrier électronique, vous pouvez envoyer votre agenda à d’autres personnes afin qu’ils trouvent rapidement du temps pour votre prochain rendez-vous. En outre, le nouvel Affichage Planification permet d’afficher horizontalement plusieurs calendriers. Les nouveaux outils de gestion de calendrier vous permettent d’enregistrer les groupes de calendriers fréquemment utilisés ensemble pour pouvoir les réafficher chaque fois que le voulez.

Effectuez des recherches et trouvez facilement ce qui vous intéresse.

Avec Outlook 2010, vous pouvez facilement trier d’importants volumes de données. Les outils de recherche améliorés vous proposent des solutions pour trouver et gérer rapidement d’importantes quantités de courrier, d’éléments de calendrier et d’éléments de contact.

Créez des messages électroniques qui attirent l’attention.

Les outils de graphiques dynamiques et de retouche de photos ne sont plus désormais destinés uniquement à Word et PowerPoint. Avec Outlook 2010, vous pouvez retenir l’attention des lecteurs en utilisant des effets visuels de qualité tels que les graphiques SmartArt™, les thèmes Office et les styles. Vous pouvez également soumettre plus facilement vos idées à vos lecteurs en insérant et en mettant en forme des captures d’écran dans Outlook.

Restez connecté avec vos réseaux d’amis et vos réseaux professionnels.

Outlook 2010 est votre centre névralgique pour les amis, la famille et les collègues. Utilisez Outlook Social Connector pour obtenir des informations supplémentaires sur les personnes, notamment les amis communs et autres informations sociales, et pour rester plus facilement connecté à vos réseaux personnels et professionnels.(1)

Assurez-vous que vos messages électroniques atteignent l’audience ciblée

Pour les utilisateurs professionnels, l’envoi de messages électroniques inutiles à des contacts absents du bureau, la réponse accidentelle à une importante liste de distribution ou l’envoi d’informations confidentielles à l’extérieur de l’entreprise sont des problèmes récurrents. Avec la nouvelle fonctionnalité Infos-courrier, une alerte vous est envoyée quand vous êtes sur le point d’envoyer un message à une importante liste de distribution, à une personne absente du bureau ou à des personnes extérieures à l’organisation.(2)

Recevez des aperçus de messages vocaux dans votre boîte de réception.

Avec Outlook 2010 et la nouvelle technologie d’Exchange Server 2010, une conversion de voix à texte d’un message vocal enregistré est envoyé sous forme d’aperçu avec le message vocal directement dans votre boîte de réception. Accédez à vos messages où que vous soyez ou presque en utilisant votre ordinateur, Microsoft Outlook Mobile ou Microsoft Outlook Web App.(3)

Démarrez des conversations en direct à partir d’Outlook.

Restez en contact avec vos proches. En utilisant Office Communicator, ou votre application de messagerie instantanée, Outlook 2010 fournit des informations de présence et de statut pour les personnes figurant dans votre liste d’amis ou de contacts.4 Placez le pointeur de la souris sur un nom, vérifiez la disponibilité, puis démarrez facilement une conversation directement par le biais de la messagerie instantanée. Avec Office Communicator, vous pouvez démarrer un appel vocal sans quitter Outlook.

1. Requiert SharePoint Server 2010 ou un compte Windows Live.
2. L’administration d’Exchange Server 2010 et du personnel informatique est requise pour l’installation.
3. Un périphérique approprié, une connexion Internet et un navigateur pris en charge (par exemple, Internet Explorer, Firefox ou Safari) sont nécessaires. Outlook Mobile 2010 n’est pas inclus dans les applications ou les suites Office 2010 ou Office Web Apps, mais sera préinstallé sur les téléphones Windows (Windows Mobile version 6.5 ou supérieure) dès la sortie publique de Microsoft Office 2010. Outlook Web App sera également disponible pour les clients Microsoft Exchange.
4. La messagerie instantanée et les informations de présence requièrent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced.